部门职责：
负责综合协调、综合接待，保证所行政事务正常运转。
1.统筹和协调各职能部门；会议决议、重要批示、重要文件的督办落实；统筹研究所规章制度建设。
2.各类公文的接收、流转、办理及监督督办；各类印章的管理及用印审核，所内各类文件的审核和印发。
3. 各类来信、来电的处理接待。
4. 档案室的运行管理，文书档案、声像档案的归档与查询。
5.中英文网站信息的审核与编辑；各类政务信息的组织策划和报送；各大媒体的联系对接与舆情应对。
6. 科学传播工作的组织策划与实施。
7.研究所科研生产安全；危化品的管理；研究所突发事件应急处置及联络协调。
8.办公室、人才周转房、专家公寓的分配管理。
9. 研究所园区规划并负责基建项目管理与实施；研究所办公环境及物业的检查监督。
10.对所控股公司、占有股份公司和以科研成果形式持股公司的监管工作。
人员分工：
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姓名 |
职务 |
工作职责 |
fun888的联系方式 |
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毕祥玉 |
主任 |
全面负责部门工作；公文审核；基建项目管理等 |
bixy@ms.xjb.ac.cn |
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刘晖 |
副主任 |
所长办公会、所务会等重要会议纪要、政务信息、新闻宣传、研究所中英文网站管理 |
3835823 liuhui@ms.xjb.ac.cn |
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徐爱民 |
业务主管 |
安全、消防、乡村振兴、工会、突发事件应急处置及联络协调 |
3837810 lhsaq@ms.xjb.ac.cn |
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赵学军 |
业务主管 |
基建项目，证照办理，管控化学品库房管理 |
3837810 zhaoxj@ms.xjb.ac.cn |
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蓝素惠 |
业务主管 |
文书、机要、印章、公积金、档案、计划生育 |
3835823 lansuh@ms.xjb.ac.cn |
